Decontare cheltuieli. Inregistrarea sumelor datorate

Exista contract incheiat si factura emisa pe numele scolii pentru cursuri de formare profesionala director de risc (500 lei). Persoana a achitat crsul din contul personal. Baza legala pentru cheltuiala este Legea 1/2011 art. 104 litera b). Persoana poate recupera suma de bani pentru cursul respectiv din bugetul scolii, stiind ca suma de bani exista in buget la 20.13 pregatire profesionala? Care sunt inregistrarile contabile si ce documente trebuie intocmite in cazul in care persoana primeste banii?

 

La alin. (3) si (4) art. 14 din Legea privind finantele publice locale nr. 273/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca:

 

„(3) Nicio cheltuiala nu poate fi inscrisa in bugetele prevazute la art. 1 alin. (2) si nici nu poate fi angajata si efectuata din aceste bugete daca nu exista baza legala pentru respectiva cheltuiala.

(4) Nicio cheltuiala din fonduri publice locale nu poate fi angajata, ordonantata si platita daca nu este aprobata, potrivit legii, si daca nu are prevederi bugetare si surse de finantare.”

 

Totodata, la art. 24 alin. (2) din legea mentionata mai sus, se prevede ca:

 

„Angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor din fonduri publice locale se aproba de ordonatorul de credite, iar plata acestora se efectueaza de catre contabil, cu exceptia prevederilor art. 54 alin. (7).”

 

Avand in vedere prevederile de mai sus, rezulta ca institutia publica poate plati persoanei care a achitat contravaloarea cursului daca ordonatorul de credite a aprobat initial cheltuiala respectiva.

 

In situatia in care sunt indeplinite conditiile de mai sus, iar persoana face dovada ca a achitat cursul (de exemplu, copie extras de cont bancar), inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

 

1. Inregistrarea sumelor datorate persoanei care a achitat cursul:

 

628 ”Alte cheltuieli cu serviciile = 4281 ”Alte datorii in legatura cu 

        executate de terti”                                   personalul”

 

2. Stingerea datoriei:

 

4281 ”Alte datorii in legatura = 5311 ”Casa in lei”

             cu personalul”             (7702 ”Finantarea de la bugetele locale”, 5xx „Conturi de disponibil”)

 

Documentele care se intocmesc pentru decontarea cheltuielii de mai sus sunt aceleasi documente care se intocmesc in mod obisnuit pentru decontarea unei cheltuieli din fonduri publice, respectiv:

 

1. Documentele intocmite in baza Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.792/2002, cu modificarile si completarile ulterioare;

 

2. „Ordin de plata” in situatia in care decontarea se efectueaza prin contul de banca sau „Dispozitie de plata” in cazul in care decontarea se efectueaza prin casierie.